PRINCE2 Agile v2: Posun od „jak dělat agile“ k „jak být agilní“

---

PRINCE2 Agile existuje už několik let jako pokus propojit svět tradičního projektového řízení a agilní dodávky. Od svého vzniku reagoval na reálnou potřebu organizací, které buď chtěly do svých projektů dostat více agility, nebo naopak potřebovaly doplnit agilní přístupy o strukturovanou governance.

Nová verze PRINCE2 Agile v2 ale není jen drobnou aktualizací. Ve srovnání s původní verzí jde o poměrně výrazný posun ve filozofii celé metody – od důrazu na procesy a techniky směrem k důrazu na mindset, kulturu a způsob práce lidí.

PeopleCert – PRINCE2 Agile (Version 2)

---

Pro jaké situace byl původní PRINCE2 Agile

Původní verze PRINCE2 Agile byla navržena primárně pro dvě typické situace, se kterými se organizace v praxi potýkají.

1) PRINCE2 wanting to go agile

Organizace, které:

• byly zvyklé pracovat v klasickém projektovém režimu,
• agilní přístup buď nepoužívaly vůbec, nebo s ním teprve začínaly,
• a hledaly způsob, jak agilní dodávku zasadit do existující projektové struktury.

Typicky šlo o organizace s:

• pevně nastavenou governance,
• silnou rolí projektových manažerů,
• potřebou reportingu, schvalování a kontroly.

PRINCE2 Agile jim umožňoval zachovat základní strukturu řízení projektu, ale doplnit ji o agilní způsoby plánování a dodávky.

2) Agile wanting to adopt PRINCE2

Naopak organizace, které:

• běžně používaly Scrum, Kanban nebo jiné agilní frameworky,
• ale s rostoucí velikostí a složitostí změn zjistily, že jim chybí:
  • práce se stakeholdery,
  • řízení závislostí,
  • rozhodovací struktura,
  • jasná odpovědnost za business hodnotu.

Pro tyto organizace byl PRINCE2 Agile způsobem, jak postavit projektovou governance nad agilní týmy.

Motto původní verze

Základní filozofie původního PRINCE2 Agile se dala shrnout do jednoduché věty:

Nejde o to, jestli používat agile nebo ne, ale jak moc v konkrétním kontextu a situaci.

---

Co zahrnovala původní verze

Původní PRINCE2 Agile byl v zásadě klasický PRINCE2 „rozšířený“ o agilní prvky:

• 7 principů PRINCE2, přizpůsobených agilnímu prostředí.
• Upravená Témata PRINCE2, doplněná o:
  • agilní role,
  • Scrum a Kanban plánování,
  • agilní artefakty.
• Agile behaviours – první pokus pracovat s mindsetem a chováním lidí („být agilní“).
• Focus areas – oblasti, kde je potřeba zvláštní pozornost (např. governance, komerční prostředí, změny).
• Procesy, aktivity a artefakty zůstaly stejné jako v PRINCE2, jen byly zjednodušené a přizpůsobené agilnímu kontextu.

V praxi ale často platilo, že:

• se řešily hlavně frameworky, role a ceremonie,
• ale méně už se řešilo chování lidí, kultura spolupráce a leadership.

---

Největší posun v nové verzi: Being agile vs. Doing agile

To nejzásadnější, co PRINCE2 Agile v2 přináší, je jasné rozlišení mezi:

Doing agile

Používání konkrétních technik:

• Scrum, Kanban, backlog,
• sprinty, standupy, review,
• role, artefakty, nástroje.

Being agile

Způsob myšlení a práce:

• spolupráce a důvěra,
• schopnost se přizpůsobovat,
• otevřenost ke změně,
• neustálé zlepšování.

Hlavní message nové verze je velmi přímočará:

Pokud organizace nemá being agile, samotné doing agile dlouhodobě fungovat nebude.

To, co bylo v původní verzi schované pod pojmem Agile behaviours, se v nové verzi stává plnohodnotnou doménou celé metody.

Being agile – agilní manifest

Doing agile – SCRUM guide

---

První část knihy: Being agile pro projekty i BAU

Velký rozdíl oproti původní verzi je struktura knihy:

První kapitoly se nevěnují přímo projektům, ale obecně:

• agilní kultuře,
• práci v týmech,
• spolupráci,
• adaptabilitě,
• učení se ze zpětné vazby.

A to nejen v projektech, ale i v:

• běžné operativě (BAU),
• agilní transformaci organizace,
• škálování agility při zapojení více týmů.

Tím PRINCE2 Agile v2 jasně říká, že:

• projekty se nedějí ve vakuu,
• ale v prostředí, které buď je agilní, není agilní, nebo něco mezi…

---

Nový klíčový pojem: Workshops

Jedním z nejpraktičtějších konceptů nové verze jsou Workshopy.

Workshop v PRINCE2 Agile v2 znamená:

• známé agilní ceremonie (planning, review, retrospective),
• ale také nové workshopy navázané přímo na 7 procesů PRINCE2.

Každý workshop má v knize:

• jasnou agendu,
• časování (včetně přestávek),
• konkrétní aktivity,
• výstupní artefakty.

Tohle je opravdu prakticky použitelný základ, který je následně možné adaptivně přizpůsobovat.

---

Sladění s PRINCE2 7 Edition

PRINCE2 Agile v2 plně vychází z PRINCE2 7 Edition:

• stejná struktura (People, Principles, Practices, Processes),
• stejný jazyk,
• stejná filozofie.

Kombinace tradičního řízení projektu a agilní dodávky je zde otevřeně označena jako hybridní přístup – stejně jako v jiných moderních metodikách.

Už nejde o „dva světy“, ale o jeden konzistentní rámec.

PeopleCert – PRINCE2 7 Edition

---

Practices místo Témat

Původní Témata jsou jako v PRINCE2 7 přejmenována na Practices a každá kapitola zde obsahuje:

• agilní kontext,
• doporučené postupy,
• agilní artefakty,
• další techniky,
• použití v BAU.

Například Practice Organization:

• původně velmi složitá struktura rolí ve starší verzi metody,
• dnes:
  • jednoduchá,
  • odpovídající realitě agilních týmů a projektů,
  • bez zbytečné akademičnosti.

Na konci knihy jsou navíc:

• reálné ukázky artefaktů,
• canvas, backlogy, registry, OKR,
• použitelné šablony.

---

Procesy: pořád platí, ale jinak se používají

PRINCE2 Agile v2 stále vyžaduje znalost sedmi procesů PRINCE2 a jejich základních aktivit. Nejde tedy o to, že by se procesní řízení zrušilo nebo nahradilo čistě agilními praktikami. Naopak – procesy zůstávají nosnou strukturou řízení projektu.

Zásadní rozdíl je ale v tom, jak jsou tyto procesy v nové verzi používány.

PRINCE2 Agile v2 přidává novou agilní procesní mapu, která:

• nahrazuje formální sled aktivit již zmíněnými workshopy,
• využívá vizuální artefakty místo textových dokumentů,
• podporuje iterativní a kolaborativní způsob práce.

Například:

• celý proces Starting up a Project je realizován pomocí dvou workshopů,
• místo klasického Business Case se pracuje s Project Canvas,
• zde se dokonce používají persony jako reprezentanti uživatelských skupin.

Osobní poznámka

Právě tahle procesní mapa je podle mě nejlepší a nejpřínosnější část celé metody.

Díky ní se PRINCE2 Agile v2 stává:

• skutečně použitelným v praxi,
• snadno vysvětlitelný týmům,
• a zároveň stále dostatečně strukturovaným pro governance.

Už to není jen metodika na papíře, kterou je potřeba aplikovat, ale reálně proveditelný způsob, jak projekt opravdu řídit.

Procesy tu nejsou byrokratickou kostrou, ale praktickým navigačním systémem pro agilní projekt.

---

Další nové kapitoly

Nová verze výrazně rozšiřuje pohled na projekt v širším kontextu:

• předávky do provozu (BAU),
• agilní transformace organizace,
• práce s více týmy,
• kapitola o využití AI v jednotlivých částech metody.

---

Co zmizelo a co zůstalo

Na první pohled by se mohlo zdát, že z nové verze zmizely některé klíčové koncepty – především původní Focus areas, které byly v první verzi PRINCE2 Agile jedním z výrazných prvků metody.

Ve skutečnosti ale nejde o to, že by tyto oblasti z metody zmizely. Spíš se stalo něco mnohem zajímavějšího:
přestaly být oddělenými kapitolami, protože se staly přirozenou součástí celé metody.

Témata, která byla dříve řešena jako samostatné focus areas (např. governance, komerční prostředí, změnové řízení, kultura spolupráce), jsou dnes:

• rozprostřena napříč jednotlivými kapitolami,
• integrována přímo do Practices, Procesů i části Being agile,
• a objevují se přesně tam, kde dávají v reálné práci smysl.

Metoda se tak posunula:

• od „speciálních oblastí, na které si musíme dávat pozor“
• k organickému začlenění těchto témat do běžného způsobu práce.

Agilometer jako dobrý příklad

Velmi dobrým příkladem je Agilometer.

Ten byl už v původní verzi jedním z nejlepších praktických nástrojů a v nové verzi:

• zůstává zachován,
• je koncepčně lépe vysvětlen,
• a stále se aktivně používá pro:
  • posouzení vhodnosti použití agility,
  • identifikaci rizik,
  • pochopení kontextu projektu.

Agilometer je ukázkou toho, jak se v PRINCE2 Agile v2:

• neztrácejí užitečné myšlenky,
• ale naopak se zasazují do metodiky tak, aby nebyly „bokem“, ale přímo v hlavním proudu práce.

---

Shrnutí: Proč je PRINCE2 Agile v2 dobrý posun

PRINCE2 Agile v2 není jen „nové vydání metodiky“.
Je to posun:

• od otázky „jak používat agile“
• k otázce „jak vytvořit prostředí, kde agile dává smysl“.

Z metody zaměřené hlavně na procesy a techniky se stává metoda, která:

• pracuje s lidmi,
• kulturou,
• spoluprací,
• a reálným kontextem organizace.

A to je přesně ten směr, kterým se dnes projektové řízení přirozeně vyvíjí.

Oficiální kniha PRINCE2 Agile (Version 2)

---

Chcete si PRINCE2 Agile v2 vyzkoušet v praxi?

Pokud vás nová verze PRINCE2 Agile zaujala a chcete ji skutečně pochopit a umět používat, připravili jsme v PM Consulting akreditovaný kurz PRINCE2 Agile Foundation (verze 2).

Kurz je zaměřen nejen na přípravu ke zkoušce, ale především na:

• pochopení filozofie being agile vs. doing agile,
• práci s praktickými artefakty (Project Canvas, backlogy, issue, OKR, workshopy),
• a reálné použití metody v agilním i hybridním prostředí.

Více informací o kurzu:
👉 https://www.pmconsulting.cz/kurzy/prince2-agile-foundation/