Rozpracovanost činnosti pro EVM – jak na to?
| Jan Doležal

Jedním z klíčových bodů k řešení při reálném použití metody řízení dosažené hodnoty (EVM – Earned Value Management) je určení rozpracovanosti různých činností na projektu. Rozpracovanost, respektive stanovení rozpracovanosti je kriticky důležité pro použití metody EVM jako celku a je mu tedy potřeba věnovat příslušnou pozornost. Pojďme si tedy ukázat, jak na to!
Lze postupovat několika způsoby, ze kterých je v praxi potřeba vybrat vždy ten nejpřesnější možný.
Rozpracovanost podle stavu
Použitím některé stavové techniky pro určování dokončenosti úkolu (0-50-100; 0-25-75-100 apod.), získáme sice spíše nepřesné informace, nicméně, pokud nelze jinak, je to použitelný způsob.
Rozpracovanost definováním několika milníků
V rámci činnosti určíme několik okamžiků, milníků, kterým je následně přisouzena hodnota rozpracovanosti. Např. když je hotova analýza, uvažujeme 20% hotovo apod. Jedná se o vhodný postup např. do IT prostředí nebo i jinam, kde jsou výstupy především abstraktní povahy. Určená hodnota milníků je samozřejmě výsledkem diskuze týmu, nikoliv absolutně přesným určením.
Rozpracovanost přímým stanovením dokončenosti v procentech
Tento způsob je v podstatě aplikovaná procentuální metoda sledování projektu. Nejjednodušší, ale také nejvíce subjektivní metoda s rizikem značné chyby v projektech s abstraktními výstupy. Naopak, pokud se jedná o úkol „stavíme plot na rovné pláni“ nebo „vyrábíme 100 stejných kusů něčeho“, je to velmi přesná a objektivní metoda.
Rozpracovanost odvozeným úsilím
Vhodný postup pro činnosti, které jsou pevně svázány s nějakým jiným úkolem, a lze odvodit poměrnou náročnost. Např. lze stanovit, že testování, které běží paralelně s vývojem, má stejnou rozpracovanost jako daný vývoj.
Rozpracovanost odhadem úsilí pro dokončení (ETC – Estimate To Complete)
De facto určení pomocí predikce vývoje. ETC je ukazatel, který sděluje, kolik úsilí je potřeba ještě vynaložit pro dokončení činnosti, což lze v tomto případě buď vyjádřením odhadu doby do dokončení při stejné alokaci zdrojů nebo lépe, počtem čld potřebných pro dokončení. Rozpracovanost je poté stanovena za pomoci skutečných nákladů dle vzorce:
Rozpracovanost = AC / (AC + ETC),
Pokud bychom tedy měli např. činnost, jejíž skutečné náklady jsou 10 čld a osoba zodpovědná za její realizaci nám sdělí, že odhaduje, že pro dokončení je potřeba ještě 8 čld, tak dle výše uvedeného vzorce zjistíme, že Rozpracovanost = AC / (AC + ETC) = 10 / (10 + 8) = 10 / 18 = 0,55 (tedy 55%).
Pozn.: V případě projektu s abstraktními výstupy (např. IT) je vždy přesnější stanovení rozpracovanosti pomocí odhadu úsilí pro dokončení než jen přímým odhadem procenta dokončení (procentuální metoda).
Více o metodě EVM zjistíte např. v knize Projektový management.
O autorovi článku

Jan Doležal
V současné době se zabývá především hybridními přístupy, agilitou v organizacích (SCRUM, SAFe, LeSS), Managementem 3.0 a vývojem simulačních her sloužících jako trénink projektového řízení nebo agilních přístupů.
Dříve mimo jiné zastával pozici vedoucího projektové kanceláře a řídil velké mezinárodní projekty (Evropa, Jižní Amerika). Má zkušenosti především s projekty z IT, strojírenství nebo elektrotechniky. Projektovému řízení se aktivně věnuje od roku 2001.
Je vedoucím autorem několika knih o projektovém řízení, např. „Projektový management“, „Agilní přístupy vývoje produktu a řízení projektu“ nebo „Projektový management v praxi“.
Disponuje certifikací PMI PMP, IPMA B a CSPO – Certified SCRUM Product Owner a CSP-SM – Certified SCRUM Professional – SCRUM Master od SCRUM Alliance. Další podrobnosti čtěte zde.
Přidejte váš komentář