V čem bude lepší PM BoK verze 6

Na květnovém kongresu PMI v Barceloně představil David Hilson hlavní změny a novinky v připravovaném standardu (PM BoK) i průvodci (Guide) verze 6.

Hlavním tahounem změn je pokrok v profesi. PM BoK říká, že je „dobrou praxí“, která je použitelná pro většinu projektů, které běží v dané době. Svět projektového řízení se od vydání verze 5 výrazně změnil, a proto se mění i PM BoK.

Návrh standardu PM BoK verze 6 byl dokončen v prosinci loňského roku, na jaře 2016 probíhalo připomínkové řízení. Bylo vypořádáno více, než 4 000 komentářů a připomínek. Průvodce, který ze standardu vychází, bude k dispozici pro připomínky v průběhu června – července 2016. Nové knížky v tištěné i elektronické formě bychom se měli dočkat na podzim 2017.

Snahou týmu, který novelizaci připravoval, bylo více zpřehlednit a zjednodušit text. Namísto dlouhého seznamu vstupů u popisu jednotlivých procesů tak najdeme zobecněné „Project management plan“ a „Project documents“, podobně na výstupu „Project management plan updates“ a „Project documents updates“.

Nově bude jedna samostatná kapitola věnována roli projektového manažera, kde budou popsány potřebné dovednosti v návaznosti na „PMI Talent Triangle“. V tom se standard PMI přibližuje kompetenčnímu přístupu IPMA.

Inspiraci v PRINCE2 můžeme podle mého názoru hledat v další změně, a to nově zavedené vazbě na „business documents“, konkrétně „buisness case“ a „business realization plan“, které budou vstupy pro „project charter“.

Popisy jednotlivých znalostních oblastí budou nově zahrnovat také přístupy pro iterativní, adaptivní a agilní prostředí. Došlo k přejmenování dvou znalostních oblastí:

Dochází také ke změnám v procesech. Šestá verze bude zahrnovat 3 nové procesy: „Manage Project Knowledge“ (v rámci intergrace projektu), „Control Recources“ (v rámci řízení zdrojů), „Implement Risk Responses“ (v rámci řízení rizik). Odebrán byl proces „Close Procurements“.

Celkem 6 procesů bylo přejmenováno za účelem lepšího vnímání obsahu a smyslu procesu:

Jednotlivé kapitoly popisující znalostní oblasti budou mít novou, jednodušší a jednotnou strukturu i srovnatelný rozsah textu. Popis by měl být ještě více praktičtěji pojat, což bylo zdůrazněno například v rámci znalostní oblasti „Project Procurement Management“. PMI si zakládá na tom, že tým zpracovatelů se skládá z ryzích praktiků a tak PM BoK verze 6 nebude popis toho „jak bychom měli řídit projekt“, ale „jak dobře řídíme projekty“. Máme se rozhodně na co těšit.