PM slovník

A B C D E F G H I K L M N O P R S T U V W Z

P

Paretovy diagramy

Paretovy diagramy (Pareto diagrams) vychází z prací italského ekonoma Vilfreda Pareta (1848–1923), který na základě statistických údajů stanovil pravidlo, že ve většině případů 20 % příčin způsobuje 80 % problémů. Paretova analýza se snaží rozborem podkladů určit množinu rozhodujících příčin problémů, na které je důležité se zaměřit. Digram v této aplikaci vyjadřuje pomocí histogramu četnost poruch způsobených danou příčinou.

Participativní styl

Participativní styl vedení (participating): lídr a dotčený jedinec či skupina se již společně rozhodují o způsobu řešení úkolu, lídr se příliš nezabývá věcnou rovinou řešení, ale orientuje se spíše na vztahy.

PDCA

PDCA cyklus (Plan-Do-Check-Act) je základem moderního pojetí managementu kvality. Význam je Plan - plánuj (vymysli) změnu (ke zlepšení procesu), Do - proveď (implementuj) změnu v malém rozsahu, Check - prověř, zdali jsou výsledky dle očekávání, Act - implementuj plošně.

Performing (fáze výkonu)

Ve čtvrté fázi vývoje týmu "performing" jsou členové týmu schopni pracovat jako vysoce efektivní a výkonná jednotka i bez svého manažera. Umí takto pracovat a mají k tomu motivaci.

Jelikož tým sám o sobě je schopen dělat potřebná rozhodnutí, je manažerský styl hodně participativní, až pouze podpůrný.

 

PERT

PERT – Program Evaluation and Review Technique. Technika spočívá ve výpočtu nejpravděpodobnější doby trvání. Činnosti přiřadíme tři odhady doby trvání: optimistickou, normální a pesimistickou. Následně sečteme 1 x optimistickou + 4 x normální + 1 x pesimistickou a výsledek podělíme 6. Tím získáme vážený průměr pro odhad doby trvání.

Plán řízení projektu

Plán řízení projektu (project management plan) je dokument nebo sada dokumentů, které pokrývají budoucí projekt ve všech relevantních otázkách řízení a to tak, že je stanoven postup pro danou oblast a následně i výchozí plán pro danou oblast. Velmi důsledně je zde reflektován princip „Nejprve se domluvme, JAK to budeme dělat a poté teprve něco děláme.“

Planned Value (PV)

Planned Value (PV) jsou plánované náklady na vytvoření produktu k datu měření a kontroly. Dříve též jako BCWS.

Plánovaná hodnota (PV)

Plánovaná hodnota (Planned Value - PV) jsou plánované náklady na vytvoření produktu k datu měření a kontroly. Dříve též jako BCWS.

Plánování (projektu)

Plánování je druhá fáze řízení projektu, během které je sestaven plán řízení projektu (project management plan). Ten obvykle obsahuje minimálně definovaný rozsah projektu (WBS), harmonogram a rozpočet projektu. Během plánování jsou určeny nejen vlastní plány pro relevantní oblasti, ale také pravidla pro práci projektového týmu a řízení daného projektu jako takového.

Plánování řízení kvality

Plánování řízení kvality (Plan quality management) je proces z oblasti řízení kvality projektu. Jde o stanovení, které požadavky a normy kvality se vztahují na daný projekt a určení, jak bude ověřeno, že projekt splňuje požadavky a zvolené standardy. Za tím účelem je jako součást plánu řízení projektu vypracováván plán řízení kvality projektu.

PMI

PMI - Project Management Institute. Profesní organizace projektových manažerů se sídlem v USA. Spravuje a rozvíjí standard PM BoK - Project Management Body of Knowledge.

PMO – Project Management Office

PMO - Project Management Office (projektová kancelář ) je oddělení v rámci trvalé organizační struktury, které může být pojato jako místo, kde je definována metodika nebo se může jednat o orgán kontroly kvality řízení projektů, případně se jedná o oddělení realizační - oddělení projektových manažerů. Uvedená pojetí se mohou různě prolínat, avšak je vhodné co nejvíce organizačně oddělit funkce realizační a kontrolní.

Podprojekt

Jako podprojekt (subprojekt) je označována část komplexního projektu, v rámci které je realizován jeden z výstupů, přičemž práce na daném výstupu samotném splňuje atributy projektu.

Poprojektová fáze

Poprojektová fáze (řízení projektu) je obdobím po ukončení projektu, ve kterém je "produkt" projektu v běžném provozu. V tomto období většinou běží různé garance a záruky, projekt jako takový však skončil. V této fázi je také dobré udělat zpětné vyhodnocení, zda skutečně nastaly očekávané přínosy nebo ne.

Portfolio

Portfolio je skupina programů, projektů nebo činností řízených jako skupina za účelem dosažení strategického cíle. Komponenty portfolia nemusí být nutně vzájemně provázané nebo míst související cíle. Komponenty portfolia jsou kvantifikovatelné, tedy je možné je měřit, třídit a prioritizovat.

Portfolio manažer

Manažer portfolia může být jednotlivec nebo také skupina či řídící orgán zodpovědný za ustavení, sledování a řízení všech přidělených portfolií. Musí být zkušenou osobou, s velkým přehledem nejen v oboru organizace, ale i v metodách a technikách z oblasti řízení projektů, programů a portfolií. Vždy se jedná pozici velmi blízkou vrcholovému vedení organizace.

Poučení z projektu

Poučení z projektu (lessons learned) je finální dokument, ve kterém tým řízení projektu, případně manažer projektu, shrnují to nejvýznamnější know-how, které na projektu vzniklo. Obvyklými vstupy jsou registr rizik, seznam bodů k řešení a seznam poučení.

Power vs. interest grid

Power vs. interest grid (matice vliv x zájem) je nástroj používaný během procesu řízení zainteresovaných stran. Výstupem je rozdělení zainteresovaných stran do 4 skupin podle míry vlivu na projekt (power) a míry zájmu (očekávání - interest). Snažíme se nalézt ty zájmové skupiny, které označujeme jako klíčové hráče. Jsou to ty skupiny nebo jednotlivci, kteří mají největší vliv na náš projekt a přitom mají i vysoká očekávání (zájem).

Požadavky na kvalitu

Požadavky na kvalitu zahrnují veškeré podmínky a kritéria potřebná k ověření úspěšné dodávky výsledku projektu nebo naplnění některého jiného požadavku.

PPP program

PPP program je kontinuální úsilí, obvykle série projektů a dalších akcí, které mají za cíl rozvíjet a optimalizovat systém řízení projektů v organizaci.

Pracovní balík

Pracovní balík je položka na nejnižší úrovni WBS. Obsahuje ucelený objem práce (výsledek k dodání), který je oddělitelný od ostatních výsledků a je k němu jednoznačně přidělitelná zodpovědnost. V rámci popisu pracovního balíku (WBS dictionary) je obvykle blíže popsán očekávaný výsledek, jsou stanovena akceptační kritéria, určeny úkoly k provedení a pracovní balík je také naceněn co do pracnosti (čld) a nákladů.

Předávací protokol

Předávací protokol je dokument, který formálně potvrzuje předání dílčího (nebo úplného) výstupu projektu. Předání ještě nemusí znamenat akceptaci, ke které dojde, až si příjemce výstup otestuje.

Předprojektová fáze

Předprojektová fáze (řízení projektu) označuje období od vzniku úvodní myšlenky na projekt až po jeho formální zahájení. Obvykle nebývá brána jako přímá součást životního cyklu projektu a probíhá v různých organizacích i velmi odlišně.

Předprojektová úvaha

Předprojektová úvaha je zjednodušený dokument, který mezi sebou kombinuje projektový záměr a studii proveditelnosti. Je vhodný především pro jednodušší projekty.

Přenesení rizika

Přenesení rizika je jednou z rizikových strategií používaných při řízení rizik projektu. Někdy též jako „pojištění rizika“ nebo "risk transfer". S rizikem jako takovým se nic neděje, pouze je přesměrován jeho dopad na „třetí stranu“ (která o tomto převodu ví a souhlasí s ním). Typickým příkladem této strategie je pojištění. Jedná se tedy o opatření, které má obecně dopad do nákladů.

Příležitost

Příležitost (projektu) je nejistá událost či podmínka, která, pokud nastane, má pozitivní dopad na projekt (případně na organizaci, která je nositelem projektu). Ve vyspělých organizacích je obvyklé projektové příležitosti řídit.

PRINCE2

PRINCE2 - PRojects IN Controlled Environments je metodika pro přípravu a řízení projektů s původem ve Velké Británii. Je procesního charakteru. Spravuje ji a rozvíjí společnost Axelos.

Přínosy projektu

Přínosy projektu (očekávané přínosy) jsou důvod realizace projektu jako takového. Přínosy a cíl projektu spolu tvoří tzv. "byznys případ (business case) projektu"  (investice do projektu – dosažení cílového stavu musí být vyvážena adekvátními přínosy). Za soulad projektu s očekávanými přínosy zodpovídá vlastník projektu (sponzor).

Program

Program je definovaná skupina souvisejících projektů, podprogramů a programových aktivit, které jsou společně koordinovány tak, aby mohly být získány přínosy nedosažitelné individuálním řízením (bez vzájemné koordinace).

Prohra–prohra

Řešení konfliktu typu prohra–prohra se také říká řešení konfliktu zahlazením. Při něm obě strany konfliktu ustupují ze svého stanoviska. Zahlazení se často provádí tak, že sporný problém je degradován na málo důležitý, než aby stálo o něm diskutovat. Může se však jednat i o eliminaci obou stran (například propuštěním ze zaměstnání). Toto řešení tedy může mít latentní podobu (problém je, ale je neviditelný), nebo podobu reálnou (problém je zcela eliminován).

Project charter

Project charter (zakládací listina projektu - ZLP, též jako charta projektu), je dokument, ve kterém jsou uvedeny klíčové parametry projektu, jmenován manažer projektu, členové řídícího týmu projektu atd. Za vznik ZLP v průběhu fáze řízení projektu "zahájení" je zodpovědný sponzor projektu.

Project management plan

Project management plan (plán řízení projektu) je dokument nebo sada dokumentů, které pokrývají budoucí projekt ve všech relevantních otázkách řízení a to tak, že je stanoven postup pro danou oblast a následně i výchozí plán pro danou oblast. Velmi důsledně je zde reflektován princip „Nejprve se domluvme, JAK to budeme dělat a poté teprve něco děláme.“

Projekt

Standard  IPMA® ICB v3.1: „Projekt je jedinečný časově, nákladově a zdrojově omezený proces realizovaný za účelem vytvoření definovaných výstupů (rozsah naplnění projektových cílů) v požadované kvalitě a v souladu s platnými standardy a odsouhlasenými požadavky.“

Dle standardu PMI® PM BoK verze 5: „Projekt je dočasné úsilí podniknuté pro vytvoření jedinečného produktu, služby nebo výsledku“.

Projektová dokumentace

Projektová dokumentace zahrnuje obvykle dokumenty, související s předmětem projektu (dílem) a také dokumenty, které souvisí s řízením projektu, jako jsou různé plány, rozpočty, matice zodpovědností apod.

Projektová kancelář (PMO)

Projektová kancelář (Project Management Office - PMO) je oddělení v rámci trvalé organizační struktury, které může být pojato jako místo, kde je definována metodika nebo se může jednat o orgán kontroly kvality řízení projektů, případně se jedná o oddělení realizační - oddělení projektových manažerů. Uvedená pojetí se mohou různě prolínat, avšak je vhodné co nejvíce organizačně oddělit funkce realizační a kontrolní.

Projektová kritéria (atributy)

Projektová kritéria (aneb atributy projektu) pomáhají určit, zda akci považovat za projekt a tak ji řídit nebo nikoliv. Jsou to:

  • jedinečnost cíle (nejedná se o rutinně opakovanou akci);
  • vymezenost (termín, rozpočet, zdroje, legislativa, …);
  • potřeba realizace projektovým týmem (potřeba několika pracovníků různých specializací, oborů);
  • komplexnost a složitost (nejedná se o triviální problém);
  • nadprůměrné riziko (de facto vyplývá z předchozích atributů).

Projektové řízení (project management)

Projektovým řízením (project management) se rozumí soubor norem, doporučení a „best of practice“ zkušeností, popisujících, jak řídit projekt. Vzhledem k různorodosti projektů jako takových se veskrze jedná spíše o všeobecně platné skutečnosti, určitou filozofii přístupu k řešení dané problematiky než o konkrétní a podrobné směrnice, návody apod.

 

Projektový manažer

Projektový manažer je nositelem a zosobněním projektu. Je zodpovědný za koordinaci týmu ke správnému naplánování a realizaci projektu, tedy k dosažení cílů projektu a jejich kompatibilitu s očekávanými přínosy, za které však již ani PM ani tým nezodpovídá (za přínosy je obvykle zodpovědný zadavatel či sponzor projektu). Úkolem manažera projektu je koordinovat tým tak, aby byl dosažen cíl v definovaných parametrech.

V průběhu projektu deleguje manažer projektu zodpovědnost za splnění jednotlivých částí projektu na garanty jednotlivých výstupů.

Projektový tým

Projektový tým sestává ze všech osob, které se relevantně podílejí na vlastní (fyzické) realizaci projektu (řídící výbor je obvykle vnímán jako prvek nad projektovým týmem). Obvykle je koordinován manažerem projektu a sestává z garantů za jednotlivé výstupy a dalších osob, které se podílí na realizaci daných výstupů (členů týmu) a které nemusí být z jedné organizace. Více informací naleznete v PM Wiki zde.

Projektový záměr

Projektový záměr je dokument, který shrnuje úvodní myšlenky na projekt. Vzniká tedy v předprojektové fázi. Obsahuje úvodní formulace zamýšleného cíle, očekávaných přínosů a variant realizace.

PV – Planned Value

PV - Planned Value (PV) jsou plánované náklady na vytvoření produktu k datu měření a kontroly. Dříve též jako BCWS.